Khởi nghiệp để làm chủ đang là sự lựa chọn của nhiều người. Chính vì vậy quy trình, thủ tục thành lập công ty, doanh nghiệp cũng là vấn đề được không ít đối tượng quan tâm. Hiện nay, quy trình và thủ tục mở công ty hay doanh nghiệp được sửa đổi liên tục, đòi hỏi những ai có nhu cầu “start-up” phải cập nhật thường xuyên. Nếu bạn cũng là một trong số đó, hãy tham khảo ngay bài viết sau để được cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về vấn đề này nhé.

Khi thành lập công ty hoặc doanh nghiệp mới, bạn cần thực hiện tuần tự các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin để làm hồ sơ về công ty, doanh nghiệp

  • Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Tại Việt Nam có nhiều loại hình công ty, doanh nghiệp được công nhận một cách chính thức. Tùy thuộc vào mong muốn, nhu cầu, tầm nhìn phát triển của công ty, bạn có thể lựa chọn một loại hình phù hợp. Về cơ bản, các doanh nghiệp ở Việt Nam được chia thành 4 loại chính. Đó là công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty cổ phần. Bạn cần tìm hiểu kỹ đặc điểm của từng loại hình, nhất là về thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, bổ sung, thu hút đầu tư nước ngoài,… để chọn được loại hình phù hợp với định hướng của doanh nghiệp.
  • Chuẩn bị giấy chứng minh nhân dân (CMND) hoặc hộ chiếu: Bạn cần có bản sao CMND hoặc hộ chiếu được công chứng chưa quá 3 tháng và thời hạn CMND chưa quá 15 năm.
  • Đặt tên công ty và xác định trụ sở: Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của những doanh nghiệp đã từng đăng ký trước đó, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc tuyên bố phá sản. Trụ sở công ty phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm số nhà, ngõ, hẻm (nếu có), xã (phường), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố),…
  • Xác định vốn điều lệ, người đại diện công ty và ngành nghề kinh doanh: Đây cũng là những thông tin quan trọng bạn cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp.

Bước 2: Tiến hành thành lập công ty, doanh nghiệp

  • Soạn thảo hồ sơ công ty, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Bạn có thể tham khảo điều 20 của Nghị định 43 để nắm rõ những giấy tờ cần chuẩn bị. Thông thường, bạn sẽ cần đến 1 số giấy tờ như: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, dự thảo điều lệ công ty, danh sách cổ đông và thành viên sáng lập, văn bản xác nhận vốn pháp định, giấy tờ chứng thực của người đại diện, thành viên công ty,…
  • Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh (nơi có trụ sở chính của công ty). Trong trường hợp ủy quyền nộp phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Sau 5 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Làm con dấu pháp nhân

  • Đầu tiên, người đại diện doanh nghiệp cần mang bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tới cơ sở khắc dấu. Tại đây, con dấu pháp nhân của công ty sẽ được chế tác.
  • Dấu pháp nhân sau khi hoàn thành sẽ được chuyển cho công an tỉnh/thành phố. Sau khi kiểm tra, con dấu sẽ được trả cho doanh nghiệp.
  • Khi đến nhận con dấu, người đại diện doanh nghiệp cần xuất trình CMND và giấy đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Hoàn thành thủ tục sau thành lập công ty

Về cơ bản, sau khi có đăng ký doanh nghiệp và con dấu pháp nhân qua các bước kể trên, công ty có thể bắt đầu đi vào các hoạt động sản xuất – kinh doanh của mình. Tuy nhiên sau khi thành lập, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện một số thủ tục như:

  • Đăng ký khai thuế ban đầu trong thời gian quy định.
  • Đăng ký kê khai thuế qua mạng điện tử với dịch vụ chữ ký số.
  • Nộp tờ khai và thuế môn bài.
  • Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng.
  • Làm thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn.
  • Dán hoặc treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty.
  • Với những doanh nghiệp hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh theo quy định.

Trên đây là quy trình, thủ tục thành lập công ty và doanh nghiệp mới nhất. Nếu cần tư vấn thêm, bạn nên tìm đến các công ty luật để được hỗ trợ.

Chúc bạn thành công!